Quality Bytes
 
QBFax
QBFax הינה מערכת גמישה, אמינה וידידותית למשתמש לניהול פקסים. המוצר מאפשר למשתמשים וליישומים לשלוח ולקבל פקסים ישירות משולחן העבודה. העיצוב הייחודי מאפשר לשלב את המוצר הן עם מערכות דואר אלקטרוני והן עם מגוון מערכות מידע שבשימוש החברה.

מאפייני מוצר
  • פתרון פקס שיתופי משולחן העבודה.
  • ריכוז כלים עבור ניהול המערכת וניהול קבוצות/משתמשים
  • שיתוף פעולה עם שולחן העבודה ומערכות מידע שונות (Outlook, ERP,CRM)
  • תומך ב-Fax2Mail וב-Mail2Fax
  • שימת דגש על שיטות עסקיות וזרימת העבודה
  • פונקציונליות מלאה בשרתי מסוף של חלונות
  • עבודה עם או בלי דואר אלקטרוני
למד עוד אודות מאפייני QBFax

עדכונים אחרונים
עוד...
בקשה למידע נוסף



היתרונות שבשימוש הפקס הארגוני לעומת פקס רגיל

QBFax משנה את התפיסה ביחס לתוכנות פקסים שהכרת בעבר.
עובדה חשובה: כ- 80% מהפקסים הנשלחים והמתקבלים הם מסמכים המופקים באמצעות המחשב. רובם נוצרים ע"י Microsoft Word או ע"י תוכנות ERP ,CRM וחשבונאות.

טבעי לחשוב שתרצה לחסוך בעלות ההדפסה של המסמך ובזמן בו אתה ממתין ליד מכשיר הפקסימיליה להעברתו של הפקס.

כעת, חשוב על כך: מסמך פקס המתקבל ע:י הפקסימיליה הינו הודעה. זו יכולה להיות הזמנה, בקשה או חשבונית. מכל מקום, קרוב לוודאי שההודעה מועברת לאדם האחראי לטפל בה. התנהגות הפעולה מזכירה מערכת הודעות המוכרת לנו בשם מערכת הדואר האלקטרוני. כמובן שזה היה נהדר אילו יכולת לשלוח את הפקס בתוך שניות אל האדם אליו מיועדת ההודעה.

במשרד שאינו משתמש באף מערכת המקשרת את מכשיר הפקס למחשב, בדרך כלל המזכיר/ה או נציג השירות מקבלים את הפקס. האדם שמקבל לידיו את הפקס מעביר אותו לאדם האחראי לטיפול בו.

כל זאת, מציג עלות גבוהה מבחינת הארגון. באמצעות QBFax, ברגע שההודעה התקבלה, ניתן לשלוח אותה לכל אדם באמצעות הדואר האלקטרוני או להדפיס במדפסת רשת. בנוסף לכך, המוצר בעל תכונות נוספות החוסכות אף תהליך זה.
לדוגמא: אם ישנו פקס, המטופל לרוב ע"י אדם מסוים, ניתן לציין כי כל הודעות הקפס המתקבלות ממספר פקס של חברה מסויימת, יופיעו באופן אוטומטי בחשבון הדואר אלקטרוני של אותו אדם. כמו כן, אם מתקבל פקס מלקוח ברמת עדיפות גבוהה, הQBfax מאפשר הקפצת הודעה על כך שהתקבל פקס מאותו הלקוח.
ולהיפך, באמצעות המערכת ניתן לבצע התעלמות מוחלטת מפקסים דוגמת דואר "זבל" (עסקים או ישויות אחרות השולחים חומר עם או בלי הסכמתך).

בשילוב עם היתרונות שהזכרנו בתחילה, ניתן לראות מדוע יותר ויותר עסקים משתמשים במערכות פקסימיליה.
בשורה תחתונה, חשוב על כך: האם אתה מכיר חברה שנטשה שימוש במערכת הפקסימיליה שלה?