Quality Bytes
 
Cryoserver - מערכת ארכוב דואר
כללי ארכיטקטורה אבטחה ניהול מודולים

מערכת ה- Cryoserver פוגשת בעיות העומדות בפני הרוב המכריע של הארגונים, הנובעות מאי יעילות משטר האחסון, שימור וניהול השימוש בדואר אלקטרוני כדי לספק את שני הצרכים, העסקיים והחוקיים (רגולציה). דרישות E-Discovery מחייבות שימוש בתהליכי ביקורת נאותות שיעמודו בבית המשפט. Cryoserver היא פתרון מוביל מלא ומתאים עבור ארגונים מכל סוג, גודל ומורכבות החל מחברות קטנות ובינוניות (SMB/SME) ועד לספקיות האינטרנט.

הצרכים העסקיים
למרות שהצורך בארכיון דוא"ל הונע בעיקר על ידי דרישות חקיקה, השימוש בדוא"ל בעסקים מגיעה כיום לסביבות 90% ואירגונים רואים עכשיו את היתרון של ארכיון דוא"ל ככלי ניהולי.

יתרונות
  • להוכיח מבחינה משפטית שמיילים לא טופלו או שונו.
  • יכולות חיפוש מהירות ומתקדמות באמצעות מילות מפתח על מנת:
    • הבטיח תאימות בין שימוש בדוא"ל החברה ובין החקיקה.
    • הגנה על הקניין הרוחני של החברה.
    • לקבוע במהירות ובדייקנות איזה עסקאות דוא"ל ושיחות נעשו עם לקוחות וצדדים שלישיים אחרים.
  • חסכון בזמן יקר הנדרש לגבוי.
  • הפחתת נפח אחסון ושיפור בביצועים עבור הארגון באמצעות:
    • אחסון מופע יחיד
    • דחיסה
    • הצבעה/החלפה במצביע
    • תמיכה בכל סוגי שרתי הדוא"ל
    • אינטגרציה עם Outlook.
נקודות עיקריות
  • 90% של החלטות עסקיות, התחייבויות ומסמכים כספיים מועברים באמצעות דוא"ל
  • על פי חוק החברות נדרשות לשמור על הדוא"ל לתקופות משמעותיות
  • דוא"ל בשימוש כראיה בתי הדין ובתי המשפט ב -
    • הליכים משמעתיים
    • מקרי הטרדה ואפליה
    • קנסות על הודעות דוא"ל מזיקות
    • מעקב אחר זליגת נתונים
דרישות תקינות
ארגונים עומדים בפני דרישות הולכות וגדלות של תקינה השפעוה באופן ישיר על ניהול משתמשים, וכן שליטה של דוא"ל. תקנות יכול להיות ענף ספציפי או כללי כמו עם הגנת נתונים וחוקי זכויות אדם, אחסון חסכוני של הדוא"ל וניהולו היא דרך היעילה להגן על האינטרסים של העסק על ידי צמצום החשיפה לתביעות מלאכותיות או בתמיכה בהגנה עצמית.

תהליכי ביקורת חיוניים לגבי עמידה על הצרכים של הגנת נתונים על פי חוק ובעיקר הדישה לרמה השנייה של סמכות הביקורת לשמירה על פעילות מנהל הנתונים / בקר.
Cryoserver מיישמת שלוש רמות של משתמשים, כדי להבטיח ציות פלוס ומנהל המערכת שאין לו גישה להודעות דוא"ל:
  • דוא"ל משתמש (עובד)
  • משתמש Privileged (נתונים) מנהל שקובע מדיניות ומפקח על משתמשי הדוא"ל
  • שומר נתונים שמשגיח על ומפעיל מחדש את הפעילות של המשתמש Privileged
מבט כללי
  • מערכת Cryoserver הינה פתרון אבטחה משפטי לדוא"ל וניהול אחסון, Cryoserver תוכנן להיות אינטואיטיבי וקל לשימוש על ידי מנהלים ועובדים
  • Cryoserver מבטלת את הצורך לגיבוי דואר אלקטרוני, DR ומיכסות תוך מתן תאימות חסרת תקדים וניהול מחזור חיים.
  • קל לשימוש, מותקן תוך דקות וההגנה לתמיד.
  • Cryoserver מקבל הודעות דואר אלקטרוני, או על ידי יירוט רשת או באופן כללי יותר באמצעות, Journaling, POP או IMAP, מכל פלטפורמות הודעות כולל Exchange Microsoft, Domino, Novell GroupWise, SUN Java System (JES),Fujitsu , Teamware, ואחרים.
  • Cryoserver לוקח עותק בזמן אמת של כל הודעות לאחסון לאינדקס. מנוע חיפוש רב עוצמה מאפשר לבצע שאילתות לכמויות גדולות של נתונים בארכיון לפי תוכן, לרבות קבצים מצורפים.
תכונות עיקריות למשתמש
  • חיפוש: חיפוש פשוט על פי תוכן שדות מוגדרות משתמש (metadata) בתוספת חיפוש מתוחכם לפי פועל ומילים סמוכות. תוצאות מדורגות לפי רלוונטיות, בקריטריוני החיפוש לנוחות המשתמש. קישורים דינאמיים ניתנים ישירות לתקצירי לדוא"ל (וקבצים מצורפים).
  • אחזור דוא"ל: אחזור של הודעות של משתמשים בודדים עם "העברה לתיבת הדואר הנכנס" או המרה לפורמט PDF להדפסה. משתמשים מסוגלים לייצא בתפזורת את התוצאות של החיפושים
  • גישה מאובטחת : הממשק-החצוני (front-end) מועבר בצורה חלקה דרך Outlook או מעל HTTPS ומשתמשים מאומתים מול Active Directory.
  • גישה מרחוק: גישה מרחוק לארכיון דרך כל מערכת הדפדפן מתאימה (בכפוף לאילוצים ביטחוניים) או ישירות מ-Outlook.
  • אמינות: היות ו- Cryoserver שומרת עותק של הודעות ושדות מוגדרי משתמש (metadata) המשויכים להם, בזמן אמת, הודעות מאחזרות מציגות שרשרת תקשורת מלאה ואמינה יותר מהשרתים או גיבוי קלטות (שלא עשויות להראות תיעוד מלא).


משאבים

עדכונים אחרונים
עוד...